Vor-Ort-Anwesenheit · handschriftliche Unterschrift · manipulationssicher

Die Digitale Schießkladde für Schützenvereine und Schießstände

Sie buchen keine Bahn. Sie beweisen die Anwesenheit.

Als Vorstand oder Schießleitung tragen Sie die rechtliche Verantwortung für die lückenlose Schießstand Dokumentation. Die digitale Schießkladde ist die moderne, rechtssichere und DSGVO-konforme Antwort auf die klassische Papierkladde. Andere Systeme dokumentieren oft nur reine Selbstauskünfte. Unser Komplettsystem digitalisiert den gesamten Ablauf direkt am Schießstand – manipulationssicher, effizient und auf Knopfdruck behördenkonform.

Einmaliger Kauf · keine monatlichen Gebühren · läuft lokal bei Ihnen

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Mehr als Komfort: ein Datenschutz-Vorteil

In der offenen Papierkladde liest jedes Mitglied mit, wer wann wie lange am Stand war. Die Digitale Schießkladde erfasst jeden Besuch einzeln und vertraulich – sichtbar nur für Vorstand, Schießleitung und Standaufsicht.

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Warum Schützenvereine eine Schießkladde digital führen müssen

Die Anforderungen an die Bedürfnisprüfung und die schießsportlichen Nachweise nach § 15 WaffG sind in den letzten Jahren massiv gestiegen. Schützenvereine müssen die regelmäßige Aktivität ihrer Mitglieder über die letzten 24 Monate lückenlos belegen können. Eine Schießkladde in digitaler Form bietet hierbei entscheidende Vorteile für die Vereinsverwaltung:

  • ✓
    Tatsächlicher Anwesenheitsbeweis: Reine Online-Buchungssysteme oder nachträgliche Selbstauskünfte der Schützen beweisen gegenüber Behörden nicht, wer wirklich vor Ort war. Unsere Lösung erfasst die reale Vor-Ort-Anwesenheit manipulationssicher per RFID-Check-in und digitaler Unterschrift direkt am Stand.
  • ✓
    Automatische Aktivitätsprüfung (§ 14 WaffG): Das System prüft im Hintergrund automatisch, ob Schützen die gesetzliche Mindestaktivität (z. B. mind. 1x pro Quartal oder 6x je 12-Monats-Abschnitt) für Kurz- und Langwaffen erfüllen. Schützenmeister werden rechtzeitig vor einem Problem informiert.
  • ✓
    Integrierte Gäste- und Schnupperschützen-Erfassung: Gastschützen und Interessenten werden inklusive Altersprüfung, Disziplin, Kaliber und Einverständniserklärungen rechtssicher mitgeführt.

Als Vorstand und Schießstandbetreiber tragen Sie die Verantwortung. Unser System macht die Erfüllung dieser Dokumentationspflicht manipulationssicher und auf Knopfdruck nachweisbar.

Datenschutz

Das DSGVO-Problem der offenen Papierkladde auf dem Schießstand

In vielen Schützenhäusern liegt nach wie vor das klassische Standbuch offen aus. Jeder kann mitlesen, wer wann wie lange trainiert hat. Das ist bequem – aber aus Sicht der DSGVO hochgradig abmahngefährdet.

Das Problem der offenen Auslage

Nicht das Aufschreiben ist kritisch, sondern die freie Einsehbarkeit. Datenschützer sehen im offenen Papierbuch klare Verstöße gegen Grundsätze der DSGVO:

  • •Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO): Jedes Mitglied und jeder Gast kann einsehen, wer wann, wie lange und mit welchem Kaliber trainiert hat.
  • •Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO): Diese sensiblen Trainingsdaten dürfen laut Gesetzgeber nur für den Vorstand, die Schießleitung und die Standaufsicht einsehbar sein.

Die digitale Lösung: Streng vertraulich

Führen Sie das Standbuch digital, verschwindet das Problem automatisch. Unser Terminal erfasst jeden Besuch einzeln und DSGVO-konform.

  • ✓Einträge verschwinden sofort nach Eingabe vom Bildschirm.
  • ✓Trainingsdaten sind ausschließlich im passwortgeschützten Admin-Bereich für Berechtigte einsehbar.
  • ✓Wichtiger Baustein für Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).

Hinweis: Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Für die datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelfall ist der Verein als Verantwortlicher zuständig.

Ginge das nicht auch mit Papier? Grundsätzlich ja – etwa mit Einzelblättern und einem verschlossenen Einwurfkasten. Datenschutzrechtlich ist das ein gangbarer Weg. Nur: Es bedeutet weiterhin Zettelwirtschaft, manuelles Einheften, keine automatische Auswertung und keine Inaktivitätswarnung. Die digitale Lösung erfüllt denselben Datenschutz-Anspruch – und nimmt Ihnen zusätzlich die Arbeit ab.

Warum die Digitale Schießkladde anders ist

Es gibt Buchungssysteme, Verwaltungs-Apps und digitale Schützenbücher. Aber nur ein System verbindet alles mit der echten Anwesenheitsprüfung vor Ort.

Funktion Buchungs-/
Verwaltungs-Apps		 Digitale
Schützenbücher		 Digitale
Schießkladde
Hardware vor Ort am Stand ✕ ✕ ✓
Geprüfte tatsächliche Anwesenheit ✕ (nur Buchung) ✕ (Selbstauskunft) ✓
Handschriftliche Unterschrift vor Ort ✕ ✕ ✓
RFID-Check-in für Mitglieder teils ✕ ✓
Vollständige Gästeerfassung mit Unterschrift ✕ ✕ ✓
Keine monatlichen Gebühren ✕ (Abo) teils ✓
Läuft lokal, keine fremde Cloud ✕ ✕ ✓
Automatische tägliche Datensicherung ✕ teils ✓

Darstellung der typischen Marktkategorien. Funktionsumfang einzelner Anbieter kann abweichen.

Funktionen unseres digitalen Schießbuch- und Kladdensystems

Anmeldung per RFID

Mitglieder melden sich kontaktlos per Schlüsselanhänger an. Bedienung direkt am 15,6-Zoll-Touchscreen – robust für den Standbetrieb und ohne Schulung verständlich.

Unterschrift per Finger

Die Unterschrift wird mit dem Finger direkt auf dem Display erfasst – als rechtssicherer Beleg der tatsächlichen Anwesenheit.

Gästeerfassung je Mitglied

Gäste werden vollständig erfasst: Name, Stand, Disziplin, Kaliber und Unterschrift – sauber dem einladenden Mitglied zugeordnet.

PDF-Berichte & Behördenexporte

Tages-, Zeitraum-, Einzel- und Inaktivitätsberichte als PDF – für Landratsamt oder Dachverband (DSB, BDS, BDMP, DSU). Die Inaktivitätsprüfung rechnet exakt nach § 14 WaffG. Luftdruckwaffen werden korrekt ausgeschlossen.

Zwei Check-out-Modi

Im Standard-Modus schließt das System offene Sitzungen nach 4 bzw. 8 Stunden automatisch ab. Vereine können optional einen strikten Modus aktivieren (Mindestaufenthalt 20 Min. & Admin-Prüfliste).

Ihr Vereins-Branding

Wir individualisieren die Software für Sie: Vereinslogo und Kontaktdaten erscheinen auf dem Startbildschirm und in allen PDF-Exporten. Zentrale Vereinsmitteilungen lassen sich auf dem Startbildschirm anzeigen.

Auch für Gäste & Schnupperschützen

Interessenten und eingeladene Gastschützen lassen sich ganz ohne Transponder erfassen. Bei Gastschützen prüft das System anhand des Geburtsdatums automatisch die geltenden Altersgrenzen.

Lokal & Automatische Sicherung

Das System läuft komplett lokal ohne Cloud-Zwang. Jede Nacht wird automatisch ein vollständiges Backup aller Mitglieder- und Besuchsdaten erstellt.

Sofortiger E-Mail Versand beim Check-In

Beim Check-In hat jeder Schütze die Möglichkeit, sich seinen Nachweis nach § 14 WaffG DSGVO-konform an seine eingegebene E-Mail Adresse zusenden zu lassen. Als Gesamtnachweis oder getrennt.

Sehen Sie selbst, wie einfach es ist

Vom Check-in am Stand bis zum fertigen PDF-Nachweis für die Behörde – wir zeigen Ihnen jeden Schritt. Zwei Dokumente, je nach Bedarf: schnell überblicken oder komplett im Detail.

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Kurzanleitung

In wenigen Minuten lesbar: So funktioniert der Check-in für Schützen, so behält der Vorstand im Admin-Dashboard alles im Blick – inklusive Gästen, Schnuppertraining und Check-out-Regeln.

Zur Kurzanleitung
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Benutzerhandbuch

Die vollständige Dokumentation: jede Registerkarte, jeder PDF-Export, alle rechtlichen Hintergründe und sämtliche Konfigurationsmöglichkeiten – für Administratoren und alle, die es genau wissen wollen.

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Live-Demo

Lieber selbst ausprobieren? Testen Sie die Digitale Schießkladde unverbindlich online – vom Check-in am Stand bis zum Admin-Dashboard. Die Zugangsdaten erhalten Sie kostenlos auf Anfrage.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Schießkladde

Die wichtigsten Antworten für Vorstände, Schießleiter und Vereinsmitglieder.

Ist eine digitale Schießkladde rechtlich vom Landratsamt bzw. der Waffenbehörde anerkannt?

Ja. Das Waffengesetz (§ 15 WaffG) schreibt vor, dass die schießsportlichen Aktivitäten der Mitglieder lückenlos dokumentiert werden müssen. Es schreibt jedoch nicht die Form vor. Da unsere digitale Schießkladde die Vor-Ort-Anwesenheit durch eine handschriftliche, digitale Unterschrift (direkt auf dem Touchscreen) und Zeitstempel manipulationssicher erfasst, erfüllt sie alle Kriterien eines behördlichen Nachweises. Die erzeugten PDF-Berichte werden von den Behörden und Schießsportverbänden für die Bedürfnisprüfung problemlos akzeptiert.

Wie wird der Datenschutz (DSGVO) am Schießstand garantiert?

Bei einer klassischen, offen ausliegenden Papierkladde kann jeder nachfolgende Schütze die Namen, Uhrzeiten und Kaliber der vorherigen Schützen einsehen – das ist ein klarer Verstoß gegen die DSGVO (Art. 5). Unsere digitale Schießkladde löst dieses Problem: Sobald ein Schütze eingetragen und ausgeloggt ist, verschwinden die Daten sofort vom Bildschirm. Die Einträge sind danach ausschließlich für berechtigte Personen (wie den Vorstand oder die Schießleitung) im passwortgeschützten Admin-Bereich sichtbar.

Was passiert, wenn auf dem Schießstand das Internet ausfällt?

Nichts, das System läuft trotzdem einwandfrei. Unsere digitale Schießkladde wird lokal auf Ihrem Terminal im Schützenhaus betrieben und benötigt keine dauerhafte Internetverbindung (kein Cloud-Zwang). Der Schießbetrieb kann also auch in tiefen Kellern oder abgelegenen Schießständen ohne Netzempfang ohne Unterbrechung dokumentiert werden.

Können auch Gastschützen und Schnupperschützen erfasst werden?

Ja, absolut. Für Gäste, Einladungs- oder Schnupperschützen gibt es eine separate, intuitive Eingabemaske. Hier werden alle relevanten Daten (Name, Geburtsdatum zwecks Altersprüfung, Disziplin, Waffe und Kaliber) schnell erfasst. Auch die gesetzlich vorgeschriebene Belehrung bzw. Einverständniserklärung kann direkt digital auf dem Bildschirm unterschrieben werden.

Wie funktioniert die automatische Prüfung der Mindestaktivität nach § 14 WaffG?

Das System nimmt dem Vorstand die lästige Rechenarbeit ab. Im Hintergrund wertet die Software die Trainingsdaten jedes Mitglieds aus und prüft, ob die gesetzlichen Vorgaben (z. B. 12-mal regelmäßig oder 18-mal unregelmäßig innerhalb von 12 Monaten) erfüllt sind. Droht ein Schütze inaktiv zu werden, schlägt das System im Admin-Bereich rechtzeitig Alarm, sodass Sie das Mitglied gezielt ansprechen können.

Gibt es monatliche Abo-Gebühren oder versteckte Kosten?

Nein. Da das System lokal betrieben wird und keine teure externe Cloud-Infrastruktur nutzt, zahlen Schützenvereine bei uns keine laufenden monatlichen Lizenz- oder Abo-Gebühren. Nach dem Erwerb des Systems gehört es komplett dem Verein.

Wie sicher sind die Daten vor Verlust oder Festplattenfehlern?

Datensicherheit wird bei uns großgeschrieben. Das System führt jede Nacht vollautomatisch ein verschlüsseltes Backup aller Mitglieder- und Schießdaten auf einem angeschlossenen Sicherungsmedium (z. B. einem USB-Stick oder Netzlaufwerk) durch. Sollte die Hardware beschädigt werden, lassen sich die Daten innerhalb weniger Minuten auf einem Ersatzgerät wiederherstellen.

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Schluss mit Zettelwirtschaft, Übertragungsfehlern und dem permanenten Risiko bei behördlichen Überprüfungen. Fordern Sie noch heute unverbindlich Informationen an oder testen Sie die Live-Demo, um zu sehen, wie einfach das Standbuch in Ihren Vereinsalltag integriert werden kann.

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bis 50 Mitglieder
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51 – 150 Mitglieder
1.499,- €
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151 – 300 Mitglieder
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Das Rundum-Sorglos-Paket

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  • ✓ Vorinstallierte Software „Digitale Schießkladde“
  • ✓ Leistungsstarker Mini-PC
  • ✓ 15,6 Zoll kapazitives Touch-Display
  • ✓ RFID-Lesegerät für kontaktlosen Check-in
  • ✓ Schützendes Gehäuse / Wandhalterung
Welcome Screen der Digitalen Schießkladde